Constitution

IPPA is an non-profit organisation created in december 2014 at Paris. It is an Association governed by the French Law of the 1st July 1901. Its constitution was voted the 20th December 2014 and modify the 16th November 2016. 

 

Constitution of the Association (English Version)

 

Article 1 – Legal form

The Association is governed by the law of the 1st July 1901 and of this constitution.

 

Article 2 – Goals

The goals of the association are:

          1.To promote scientific research in the field of Public Policy and to contribute to its international development

          2. To organize a regular international conference on Public Policy in order to promote the exchange of knowledge and experience

          3. To develop international network activities which contribute to the Public Policy field in order to facilitate the exchange of knowledge produced by research

          4. To promote the international diffusion of knowledge on Public Policy in order to make the progress of the research as widely known as possible

          5. To develop other relevant activities linked to the field of Public Policy

          6. To promote research on Public Policy and its use by policymaking organizations

 

Article 3 – Name and Headquarters

The name of the association is : International Public Policy Association (IPPA)

 

Its headquarters is : ENTPE, 2 rue Maurice Audin, 69120 Vaulx en Velin, France

 

The headquarters may be changed  by the decision of the Executive Committee at any time. This change must be ratified by the College.

 

Article 4 – Activities

The activities of the association include but are not limited to organizing conferences and meetings, developing publications in public policy and mediums of communication such as a website, newsletters, and social networks etc.

 

Article 5 – Members of the Association

The members of the association can be individuals or organizations.

 

  • To be an “individual member”, Individuals must pay any periodic fees set by the Executive Committee
  • To be “institutional member”, organizations must pay any periodic fees set by the Executive Committee
  • To be a “partner”, associations and organizations must sign a partnership agreement according to bylaws defined and validated by the Executive Committee.

 

Article 6:  Membership withdrawal from the association

Individual Membership shall be withdrawn, by

  1. Resignation
  2. Removal for a serious offence,  non-payment, or malfeasance, as decided by the Executive Committee   

Institutional Membership shall be withdrawn by

  1. Decision of the institutional member
  2. Non-payment of institutional membership fees
  3. Decision of the Executive Committee

Partnership shall be withdrawn by

  1. Decision of the partner
  2. Decision of the Executive Committee

 

Article 7 : Composition of the College

The association is governed by a College and an Executive Committee

 

The association is managed by a College composed of:

 

  • A maximum of 24 individual members elected for four year terms by votes of the individual members of the association, with half of the members renewed every two years. The members elected should represent the diversity of continents and countries of the entire membership, the diversity of policy approaches, and take into account the need for gender equity. For the first election, half of the elected members will be chosen by lot for a two year term only, thus allowing a rotation.

 

  • Each Institutional Member can nominate a representative in the College. To do this, the Institutional Member must submit a request to the Executive Committee to validate it and to determine the period of the mandate.

 

  • Each “partner” who requests so may be represented in the College by decision of the Executive Committee without voting rights

 

Article 8 : The Executive Committee

The College elects from individual members an Executive Committee composed of a maximum of 12 members for two year terms including a president.

 

Article 9: The composition of Executive Committee

The Executive Committee elects from within its members and on the proposal of the  President

 

  • At least one vice-president
  • A treasurer  
  • A General Secretary.

 

Article 10 : Role of the President

The President is responsible for the ongoing operation of the Association between meetings of the College.

 

  • He or she calls and chairs its General Assembly, College and Executive Committee.
  • He or she may open and utilize in the name of the Association bank accounts in any bank. The expenditures incurred by the Association must be approved by the President or a person he or she designates. 
  • The President or delegate also serves as the official legal spokesperson and representative of the Association.
  • The President shall organize, jointly with the General Secretary, the election of members of the College and of the Executive Council.
  • In the case of the departure of a member of the Executive Committee, the president can nominate a member of the College to serve as a substitute until the end of the mandate.

 

Article 11: Role of Vice President(s)

The Vice-Presidents of the Association may serve as delegates of the President and assume responsibilities in case of unavailability of the President.

 

Article 12 : Role of the Treasurer

The Treasurer manages the budget, the financial records, and the accounts of the Association. He or she must deliver a financial report to the College on a regular basis.

 

Article 13 : Role of the General Secretary

The General Secretary- serves as the chief administrative officer and manager of the Association’s staff and affairs on a day-to-day basis and shall be responsible for operational matters as described within the Constitution or determined by the Executive Committee.

 

Article 14 : Role and organization of the Executive Committee

The Executive Committee will meet at least once a year. The President serves as the Chair of the Executive Committee and calls its meetings.

 

  • The Executive Committee is invested with the powers to pursue any and all goals of the association.
  • To validate any decision, the Executive Committee must have half of its members present or represented.
  • The Executive Committee may by majority vote adopt bylaws in order to better carry out the provisions of this Constitution.
  • The Executive Committee will make a record of such bylaws, along with a copy of this constitution, available on the Association webpage.
  • The Executive Committee fix the modality and the amount of the member fees.
  • The Executive Committee approves the financial statements of the past year.

 

Article 15: Role and function of the College 

The College will meet at least every two years. The meeting is called and chaired by the President or his/her delegate.

To validate decisions, half of the members must be present or represented.

Exceptional meetings may be called from time to time by the President or by a two-third majority of members of the College.

 

The College is responsible for setting the overall direction for the Association.

 

Motions for deliberation by the College at its regular meetings will be set by its Executive Committee or by the President and circulated amongst the members at least one week prior to the meeting.

 

Motions for Special Meetings must be approved by a two-third majority of the College and included in the agenda issued at least one week prior to that meeting.

 

At its meetings, the College will deliberate on the report of activities presented by the President, the financial report presented by the Treasurer and other matters as well as discussion about an agenda provided by the President.

 

Opportunity will be provided at each College meeting to place additional items on the agenda by decision of the President or by majority vote of the members present. 

 

Article 16 : Role and function of the General assembly

The General Assembly is the meeting of all the members of the Association.

 

The General Assembly of the Association is convoked at least every two years by the Executive Committee, generally during the International Conference (ICPP), or by a written request signed by no fewer than one- quarter of the Association membership.

 

The agenda of the General Assembly is proposed by the President.

 

The General Assembly will include a report by the President on the activities and on the budget of the association by the Treasurer since the last General Assembly.

 

The report will be available to be read by all members of the Association.

 

Article 17 : The revenue of the Association

The regular revenue of the Association is constituted by, among others the following sources:

 

  • Fees from its Individual Members (Membership Fees)
  • Fees from  Institutional Members
  • Grants from public organizations
  • Donations from private companies
  • Revenues from Public organizations  
  • Revenues generated from activities as approved by the Executive Committee.
  • Other sources

 

All revenues are managed by the Association through its bank accounts.

 

Article 18 : Reimbursement

Members of the Association will receive no salary for their activities on behalf of the Association.  They can be reimbursed for accommodation in the case of activities delegated by the President or the Executive Committee.

 

Article 19 : Modification of constitution

This constitution may be modified only at a meeting of the College. Amendments will be proposed by the Executive Committee and must be passed with the support of two-thirds of the members present at the meeting of the College, or by special resolution of the General Assembly.  

 

Article 20 : Dissolution of the Association

The Association may be dissolved only by a meeting convoked solely for that purpose by the President.

In these circumstances, dissolution can only be approved by a vote of the two-third members present or proxies.

 

In the event of a dissolution, the College will devolve the Association’s assets to another association of work pursuig a goal close to that of IPPA.

 

End of the Constitution

 

 

 

Statut de l’Association Internationale de Politique Publique (IPPA) (Version Française)

 

Article 1 – Forme juridique

L’association est régie par la loi du 1er juillet 1901 et les présents statuts.

 

Article 2 – Objet

L’association a pour but de 

  1. Promouvoir le développement de la recherche scientifique dans le champ des politiques publiques et favoriser son internationalisation
  2. Organiser régulièrement une conférence internationale sur les politiques publiques afin de favoriser l’échange de savoir et d’expériences
  3. Développer la mise en réseau au niveau international des chercheurs et des connaissances dans le champ des politiques publiques afin de faciliter des échanges de savoirs produits par la recherche
  4. Promouvoir la diffusion internationale des connaissances sur les politiques publiques afin de faire connaître au plus grand nombre les avancées de la recherch
  5. Développer toute activité pertinente dans le champ politique publique
  6. Défendre la recherche en politique publique et son usage par les institutions

 

Article 3 – Dénomination et siège

La dénomination de l’association est : Association Internationale de Politique Publique (IPPA).

Son siège est à  ENTPE, 2 rue Maurice Audin, 69120 Vaulx en Velin, France

Le siège pourra à tout moment être transféré sur décision du Bureau de l’association. Le changement devra être ratifié par le Conseil d’Administration suivant. 

 

Article 4 – Les moyens d’action

Les moyens d’actions que développent l’association incluent sans s’y limiter l’organisation de conférences et de réunions ; le développement d’outils de communication (site internet, réseaux sociaux, newsletters, etc.) ; la publication sur les politiques publiques (ouvrages, revues, etc.) ; etc.

 

Article 5 : Membres de l’Association

Les membres de l’association sont des individus et des institutions.

  • Pour devenir « membre individuel », les individus doivent s’acquitter d’une cotisation périodique fixée par le Bureau.
  • Pour devenir « membre institutionnel », les institutions doivent régler une cotisation périodique fixée par le bureau.
  • Pour devenir «  partenaire », les associations et les organisations doivent signer une convention de partenariat selon des modalités définies et validées par le Bureau.

 

Article 6 : Perte de la qualité de membres de l’association

La qualité de « membres individuels » de l’association se perd :

  1. Par la démission
  2. Par radiation, pour non-paiement de la cotisation ou pour motifs graves prononcée par le Bureau

La qualité de « membres institutionnels »  de l’association se perd

  1. Par le choix de l’institution de ne pas renouveler son adhésion
  2. Par non-paiement de la cotisation
  3. Par la décision du Bureau

La qualité de partenaires de l’association se perd pour les institutions

  1. Par décision de l’Institution « partenaire »
  2. Par décision du Bureau

 

Article 7 : Composition du Conseil d’administration

L’association est gouvernée par un Conseil d’administration et un Bureau,

 

L’association est administrée par un Conseil d’Administration composé de 

 

  • 24 membres maximum élus pour 4 ans par vote des membres individuels, renouvelés par moitié tous les deux ans. Une attention particulière sera faite pour que ces membres tiennent compte de la diversité des continents et des pays, des approches, et de l’équilibre homme/femme. Pour la première élection, un tirage au sort est effectué pour permettre de restreindre le mandat de la moitié des élus à deux ans afin de permettre la rotation par moitié.

 

  • Chaque membre institutionnel peut désigner son représentant au sein du collège. Pour cela, le membre institutionnel doit en faire la demande au Bureau de l’Association pour validation et détermination de la période.

 

  • Chaque « partenaire » qui le demande pourra être représenté au Conseil d’Administration sur décision du bureau sans droit de vote

 

Article 8 : Le Bureau de l’Association

Le Conseil d’Administration élit pour deux ans un bureau composé de 12 membres maximum au plus dont un président.

 

Article 9 : Composition du Bureau de l’Association

Le Bureau élit en son sein et sur proposition du Président

 

  • Au moins 1 vice-président
  • Un trésorier
  • Un secrétaire général.

 

Article 10 : Rôle du Président

Le Président est responsable de l’Association entre deux Conseils d’administration.

 

Il convoque et préside les Assemblées Générales, les Conseils d’Administration et les bureaux.

 

Il fait ouvrir et fonctionner au nom de l’Association, auprès de toute banque, tout compte en banque.  

 

Les dépenses sont ordonnancées par le Président ou par la personne qu'il aura déléguée à cet effet.

 

L'Association est représentée en justice et dans tous les actes de la vie civile par le président ou par la personne qu'il aura déléguée à cet effet.

 

Le Président organise, avec l’aide du Secrétaire Général, les élections des membres du Conseil d’Administration et du Bureau.

 

Dans le cas du départ d’un des membres du bureau, le Président peut nommer un membre du Conseil d’Administration en remplacement  qui siègera jusqu’au terme du mandat du membre sortant.

 

Article 11 : Rôle du (des) Vice-Président(s)

Les Vice-Présidents peuvent représenter le Président et le remplacer quand celui-ci n’est pas disponible.

 

Article 12 : Rôle du trésorier

Le trésorier contrôle les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de l’association et établit le rapport financier pour le Conseil d’Administration

 

Article 13 : Rôle du Secrétaire Général

Le Secrétaire Général est responsable du personnel de l’Association et du management de l’équipe, a en charge l’organisation quotidienne de l’association ainsi que les opérations courantes prévues par les statuts ou déterminées par le Bureau.

 

Article 14 : Rôle et fonctionnement du Bureau

Le Bureau se réunit au moins une fois par an. Il est convoqué par le Président qui fixe l’ordre du jour et le préside.  

 

Le Bureau est investi des pouvoirs les plus étendus dans la limite de l’objet de l’association.

 

Pour valider les délibérations, le Bureau doit avoir au moins la moitié de ses membres présents ou représentés.

 

Le Bureau peut adopter par vote à la majorité un règlement intérieur qui vient compléter et préciser les statuts de l’Association

 

Le Bureau mettra à disposition une copie du règlement intérieur et des statuts sur le site Internet de l’Association.

 

Le Bureau fixe les modalités de paiement et le montant des cotisations.

 

Le Bureau arrête les comptes de l’association de l’année écoulée.

 

Article 15 : Rôle et fonctionnement du Conseil d’Administration

Le Conseil d’administration se réunit au minimum une fois tous les deux ans. Il est convoqué et présidé par le Président ou son représentant. 

 

Pour valider les décisions, la moitié des membres doivent être présent ou représentés.

 

Un Conseil d’administration exceptionnel peut être convoqué par le Président ou sur demande des 2/3 des membres du Conseil d’Administration.

 

Le Conseil d’administration est chargé d'établir l'orientation générale de l’Association.

 

L’ordre du jour et les délibérations sont fixés par le bureau ou par le Président et sont envoyés aux membres du Conseil d’Administration au plus tard une semaine avant la réunion.

 

L’ordre du jour pour les Conseils d’Administration exceptionnels doit être proposé par le Président ou par les 2/3 des membres du Conseil d’Administration qui l’ont réclamé. L’ordre du jour du Conseil est envoyé au moins une semaine avant la réunion.

 

Le Conseil d’Administration délibère sur le rapport d’activité du Président et le rapport financier du trésorier de l’Association et sur les autres points mis à l’ordre du jour par le Président.

Les membres du Conseil d’Administration peuvent ajouter des points à l’ordre du jour à condition que ces points soient accordés par le Président ou votés à la majorité des présents.

 

Article 16 : Rôle et fonction de l’Assemblée Générale

L'Assemblée Générale de l'Association comprend tous les membres.

 

L’Assemblée Générale se réunit tous les deux ans au minimum, généralement durant la conférence internationale (ICPP),   sur convocation du  Bureau ou sur demande écrite d'au moins un quart de ses membres

 

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale est proposé par le Président.

 

L’Assemblée Générale  entend les rapports d’activité du Président et  le rapport financier du trésorier depuis la dernière Assemblée Générale.

 

Les rapports et les comptes sont disponibles pour tous les membres de l'Association.

 

Article 17 : Les recettes de l’Association

Les recettes annuelles de l'Association se composent notamment :

 

  • des cotisations et des souscriptions de ses membres ;
  • des cotisations de ses membres institutionnels ;
  • des subventions de l’Union européenne, de l'État, des régions, des départements, des communes et des établissements publics ;
  • des subventions d’organismes privés agréés par le Conseil d’Administration ;
  • du produit de ses activités
  • Autres

 

La gestion de ces fonds est assurée par l’Association qui ouvre à cet effet un compte spécifique dans une agence bancaire.

 

Article 18 : Remboursement

Les membres de l'Association ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées. Ils peuvent être indemnisés de leur déplacement dans le cas d’une mission confiée par le Président ou le Bureau.

 

Article 19 : Modification des statuts

Les statuts  peuvent être modifiés par le Conseil d’Administration ou par une résolution de ses membres. Cette proposition doit être approuvée par deux tiers des membres du Bureau présents ou par un amendement particulier voté au Conseil d’Administration ou à l’Assemblée Générale.

 

Article 20 : Dissolution de l’Association

Le Conseil d’Administration, appelée à se prononcer sur la dissolution de l'Association est convoqué spécialement à cet effet par le Président.

 

Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu'à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

 

En cas de disollution, le Conseil d’Administration procédera à une dévolution des biens de l’Association à une autre association ou œuvre poursuivant un but proche de celui d’IPPA.

 

Fin des statuts